Banca di Credito Cooperativo
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Cliente
Banche di Credito Cooperativo

Ambiti di intervento

Reenginering dei processi
Gestione completa del processo di acquisto (EVOBuy))
e automazione della contabilità Fornitori (EVORec)

Progetto

Il progetto è stato articolato nelle seguenti fasi:

  • Analisi di dettaglio e stesura dei flow chart di processo “to be” completi di tutte le funzionalità precedentemente descritte e comprensivi delle automazioni previste,
  • Analisi di dettaglio delle implicazioni informatiche per l’integrazione della piattaforma con i sistemi gestionali e documentali esistenti,
  • Stesura e condivisione con l’Organizzazione delle specifiche funzionali ed operative della piattaforma e delle check list per il successivo collaudo,
  • Parametrazione e personalizzazione della piattaforma in base alle specifiche condivise,
  • Testing, collaudo ed installazione presso gli Uffici,
  • Manualistica, formazione del personale ed help desk a distanza (3 mesi dal collaudo).

Obiettivi

Gestione Budget delle spese/costi per classi di spesa / centri di costo,

Istruzione delle pratiche di acquisto, compresi i livelli autorizzativi in funzione delle deleghe attribuite, sia per le spese a budget che fuori budget,

Richieste di offerta e comparazione dei preventivi fornitori,

Emissione degli ordini/contratti ai fornitori,

Riconciliazioni automatiche tra ordini/Ddt-rapporti/fatture,

Segnalazione e gestione delle anomalie,

Reporting e controllo,

Riconoscimento fatture passive e contabilità automatizzata (elaborazione di un tracciato record finalizzato all’importazione in automatico dei dati della fattura in Phoenix®).